Lộ trình thăng tiến ngành nhân sự

Cũng như bất kỳ nghành nghề khác, ai cũng bắt đầu sự nghiệp từ những vị trí thấp nhất đến cao nhất. Bạn không thể từ level cơ bản nhưng đòi hỏi làm những công việc của HR specialist (Chuyên viên nhân sự). Sự tích luỹ kinh nghiệm và kiến thức từ vị trí entry level sẽ giúp bạn có một nền tảng vững chắc để là một HR generalist trong tương lai. Hãy cùng TopG Việt Nam theo dõi lộ trình thăng tiến của ngành HR ngay bây giờ nhé!

Tìm hiểu chi tiết các vị trí trong ngành nhân sự

Ngành nhân sự đóng một vai trò đặc biệt trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên ngoài nhiệm vụ tuyển dụng và đạo tạo ra bộ phận này còn rất nhiều những vai trò khác. Trước tiên hãy cùng HR insider tìm hiểu vai trò của bộ phân nhân sự trong một công ty bao gồm:

• Recruitment (Tuyển dụng)
• C&B – Compensations and Benefits (Lương thưởng – Phúc lợi)
• L&D – Learning and Development (Đào tạo – Phát triển)
• Labor Relations
• HR Admin

Tuỳ thuộc vào quy mô lớn, nhỏ của mỗi công ty, bộ phận nhân sự sẽ có thêm những nhiệm vụ khác nhau.

Sau đây sẽ là những vị trí tiêu biểu trong ngành nhân sự nói chung. Tuỳ vào mỗi công ty thì tên gọi sẽ có những thay đổi riêng

#1. Vị trí Nhân viên Hành chính – Nhân sự (HR Admin)

Nhân viên Hành chính – Nhân sự có lẽ là công việc khởi đầu của phần lớn những ai khi theo nghiệp Nhân sự.

Đây là một vị trí khá quan trọng trong bộ phận nhân sự. Nhân viên Hành chính – Nhân sự sẽ tiếp quản nhiều công việc lớn, nhỏ trong công ty nên đây là vị trí đòi hỏi tính chịu áp lực cao. Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau tuỳ thuộc vào tính chất, quy mô và môi trường của mỗi công ty.

1. Mô tả công việc

Nhân viên Hành chính – Nhân sự còn được xem là “mama tổng quản” của mỗi công ty. Họ sẽ chịu trách nhiệm về mặt giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến nhân viên, tài sản của công ty.

2. Công việc cần làm

• Thực hiện tất cả công việc liên quan đến hành chính nhân sự (văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại…);

• Chịu trách nhiệm về hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;

• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan;

• Quản lí các mẫu giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, thay đổi hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , nhận việc/nghỉ việc,..

• Quản lí tài sản công nằm phúc lợi cung cấp cho nhân viên như xe cộ, bất động sản, vouchers,…;

• Mua sắm, báo cáo kiểm kê văn phòng phẩm công ty;

• Hỗ trợ tổ chức du lịch, các sự kiện trong công ty;

• Làm bảng tên, thẻ nhân viên;

• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;

• Phối hợp vố các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của công ty.

Mức lương: 7,000,000 VND – 10,000,000 VND.

#2. Nhân viên tuyển dụng (HR recruitment)

Công việc của “Nhân viên tuyển dụng” là phải làm sao để có thể kéo được nhiều người tài về cho công ty nhất. Do vậy họ phải chịu áp lực để tuyển được người phù hợp nhất với công ty mình. Chính vì thế mà đây cũng là một công việc thú vị giúp bạn hiểu hơn về tâm lý con người và được tiếp xúc với nhiều cá tính khác nhau.

1. Mô tả công việc

Chuyên viên tuyển dụng được xem như là chuyên gia “săn đầu người” cho công ty, họ sẽ là những người đảm bảo nhu cầu và chất lượng nhân sự cho công ty. Ngoài những bộ phận quan trọng khác như Kế toán, IT, Marketing, Kinh doanh,… thì tuyển dụng cũng là một bộ phận đóng góp không nhỏ cho sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.

2. Công việc cần làm

• Sàng lọc CV/Résumé và lưu trữ hồ sơ của ứng viên;

• Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;

• Thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại hoặc trực tiếp;

• Điều phối các cuộc phỏng vấn với các nhà quản lý tuyển dụng;

• Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên;

• Xác minh nhu cầu tuyển dụng (số lượng, chất lượng, vị trí công việc…

• Lên kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng căn cứ theo tình hình thực tế và đề xuất

• Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng: Vị trí, số lượng, chất lượng, thời gian, phương pháp tuyển dụng

• Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập.

• Hoàn thành công việc theo đúng Quy trình tác nghiệp,Chi phí tuyển dụng

• Xây dựng mạng lưới ứng viên sáng giá phục vụ nhu cầu tuyển dụng;

• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;

• Cung cấp thông tin về chính sách, quyền lợi ,nghĩa vụ cho nhân viên mới.

Mức lương: 7,000,000 – 10,000,000 VND.

3. Lộ trình thăng tiến

HR Recruitment Executive → HR Coordinator → HR Manager → HR Director

#3. Chuyên viên C&B

Trong các mảng về nhân sự, Chuyên viên C&B là một trong những mảng quan trọng mà mọi công ty rất “ưu ái” bộ phận này. Các Chuyên viên C&B được coi là người nắm cán cân thu nhập của mọi nhân viên trong công ty.

Chính sách – Tiền lương là một trong những mảng quan trọng của ngành nhân sự. Ngoài việc nắm cán cân thu nhập, chuyên viên C&B còn đảm nhiệm chính sách phúc lợi của nhân viên.

1. Mô tả công việc

Chuyên viên C&B là người sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề về chế độ lương, thưởng, đãi ngộ, chính sách phúc lợi, thủ tục pháp lí, lịch làm việc của nhân viên…

2. Công việc cần làm

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc.

• Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Tập đoàn.

• Cập nhật, theo dõi hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của từng nhân viên.

• Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên.

• Giải quyết thôi việc cho nhân viên.

• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của nhân viên.

• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan Bào hiểm xã hội cho người lao động tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;

• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;

Mức lương: 5,000,000 VND – 10,000,000 VND.

3. Lộ trình thăng tiến

C&B Staff/ Executive → C&B specialist/Senior C&B Officer → C&B supervisor/Team leader → C&B Manager

#4. “Săn đầu người” – Headhunter

Ngoài tên gọi này Headhunter còn được được biết đến là “săn đầu người” trong ngành nhân sự. Khác với vị trí HR Recruitment, các headhunter sẽ được các công ty tìm đến để tuyển ứng viên phù hợp cho công ty họ. Thông thường, những vị trí này sẽ có nhiều yêu cầu đặc biệt.

Headhuner thường sẽ là những chuyên gia tuyển dụng nhân sự trong một lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như IT, tài chính – ngân hàng, kỹ thuật, …

1. Mô tả công việc

Tìm kiếm, tuyển dụng những cá nhân tài năng phù hợp đáp ứng tối đa nhất yêu cầu nhân sự của công ty đối tác. Họ sẽ chủ động tìm kiếm, tiếp cận với những người phù hợp và liên lạc với những ứng viên. Nếu thật sự phù hợp, ứng viên sẽ được công ty mời phỏng vấn và việc của headhunter chỉ còn là chờ phản hồi từ phía công ty khách hàng.

2. Công việc cần làm

• Nhận mô tả cho v

• ị trí mà công ty khách hàng đang có nhu cầu tuyển dụng;

• Tìm kiếm và lọc CV của ứng viên thích hợp hội tụ những yếu tố khách hàng cần;

• Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên với công ty khách hàng;

• Tìm hiểu background của ứng viên để phục vụ cho việc thuyết phục ứng viên;

• Tư vấn, thuyết phục ứng viên đồng ý nhận vị trí công ty khách hàng yêu cầu;

• Tư vấn chiến lược nhân sự dài hạn cho doanh nghiệp, đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình hợp tác giữa doanh nghiệp và headhunter.

Mức lương: 10,000,000 VND – 15,000,000 VND + Khoảng 30% hoa hồng.

3. Lộ trình thăng tiến

Headhunter → Recruitment Consultant Management → Recruitment Consultant Director

Ngoài ra, một số vị trí khác trong ngành nhân sự có thể đảm nhiệm trong các công ty cung cấp dịch vụ: HR specialist, hay HR consulting,.. Ở những vị trí này, bạn sẽ làm thay/tư vấn cho bộ phân nhân sự của các doanh nghiệp ở một số khía cạnh nhất định.

Qua bài viết này, mong rằng bạn hiểu hơn và có thêm kiến thức về ngành nhân sự nói chung và lộ trình thăng tiến bạn đang hướng đến nói riêng. Chúng tôi hiểu rằng con đường sự nghiệp nào cũng không hề dễ dàng nhưng nếu chúng ta có kiến thức và kế hoạch rõ ràng cho sự nghiệp thì chắc chắn bạn sẽ có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn nữa.

Nguồn: Sưu tầm